1. Agreement and scope

By creating an XPward account, accessing XPward, or using any XPward feature, you agree to these Terms of Service and acknowledge the XPward Privacy Policy. If you do not agree, do not use XPward.

XPward is a productivity and self-improvement service that can help you record activities, earn XP, manage quests and goals, track streaks and progress, use widgets and reminders, select or upload a profile image, and use other features made available from time to time.

XPward is operated by the developer identified in the applicable Apple App Store listing. In these Terms, “XPward,” “we,” “us,” and “our” refer to that operator.

2. Eligibility

You may use XPward only if you are legally capable of entering into these Terms or are using the service with the permission and supervision required by the laws that apply to you. XPward is not intended to be used by children below the minimum age at which they may independently consent to an online service in their jurisdiction without appropriate parent or guardian involvement.

If you use XPward on behalf of a company, organization, or other legal entity, you represent that you have authority to bind that entity to these Terms.

3. Accounts and account security

Some XPward features require an account. You agree to provide information that is accurate enough for the service to function, keep your credentials secure, and promptly update information that becomes materially inaccurate.

You are responsible for activity performed through your account unless the activity results from a security failure for which applicable law makes XPward responsible. Do not share passwords or authentication credentials with people who should not have access to your account.

You may sign in using email and password, Google Sign-In, Sign in with Apple, or other methods XPward may support. Your use of a third-party identity provider is also subject to that provider’s terms and policies. XPward never needs your Google or Apple account password.

4. Limited license to use XPward

Subject to these Terms, XPward grants you a limited, personal, non-exclusive, non-transferable, revocable license to access and use XPward for lawful personal or internal business productivity purposes.

This license does not permit you to sell, sublicense, rent, lease, reverse engineer where prohibited by law, defeat technical protections, scrape the service at abusive scale, or use XPward to build a competing service by copying protected elements of XPward.

5. Your content and profile materials

You retain ownership of the text, task information, goal information, notes, profile images, and other content you submit to XPward to the extent you have rights in that content.

You grant XPward a limited, worldwide, non-exclusive license to host, store, reproduce, process, transmit, format, and display your content only as reasonably necessary to operate, secure, synchronize, maintain, and improve the XPward service or comply with law. This license ends when the content is deleted from active systems, subject to limited retention permitted by the Privacy Policy or applicable law.

You are responsible for ensuring that content you upload or enter does not violate another person’s rights, confidentiality, privacy, intellectual property, or applicable law. Do not upload a custom profile image that you do not have permission to use.

6. Acceptable use

You agree not to misuse XPward. Prohibited conduct includes:

• using XPward for unlawful, fraudulent, abusive, threatening, or deceptive activity;
• attempting to gain unauthorized access to accounts, systems, APIs, databases, or infrastructure;
• distributing malware, malicious code, or content intended to interfere with the service;
• automating requests in a way that materially degrades XPward or bypasses reasonable limits;
• impersonating another person or misrepresenting your authority;
• uploading content that infringes third-party rights or violates applicable law;
• circumventing access controls, plan restrictions, security controls, or payment mechanisms;
• using XPward in a way that creates unreasonable legal, security, or operational risk for other users or the service.

We may take proportionate action to protect XPward, including rate limiting, blocking abusive traffic, restricting features, or suspending accounts that materially violate these Terms.

7. AI-assisted features

XPward may offer optional AI-assisted planning, analysis, summaries, or suggestions. AI output can be incomplete, outdated, misleading, or wrong. You are responsible for reviewing AI-generated output before relying on it or acting on it.

AI features are provided for general productivity purposes and are not a substitute for professional medical, legal, financial, safety, or other regulated advice. Do not use AI output as the sole basis for decisions where an error could cause significant harm.

When you intentionally submit content to an AI-powered feature, that content may be transmitted to the applicable AI service provider as described in the Privacy Policy.

8. Third-party services and links

XPward relies on third-party services for functions such as hosting, databases, object storage, email delivery, authentication, Apple platform services, and optional AI processing. Third-party services operate under their own terms and privacy policies.

XPward may contain links that open external websites or apps. We are not responsible for third-party content, availability, policies, or transactions that occur outside XPward, except where applicable law provides otherwise.

9. Paid features, subscriptions, and purchases

XPward may offer free and paid functionality. If a paid plan, subscription, one-time purchase, or other paid feature is offered, the price, billing period, included features, renewal terms, and applicable purchase conditions will be displayed before purchase.

Purchases made through Apple are processed by Apple and are subject to Apple’s payment, subscription, cancellation, and refund rules. XPward does not control Apple’s billing systems. Where other payment methods are lawfully offered, the terms displayed at checkout also apply.

Unless required by law or the applicable store’s rules, XPward does not guarantee that a feature available under one plan will remain unchanged forever. Material changes to paid services will be handled in accordance with applicable law and any commitments made at purchase.

10. Beta features, TestFlight, and service changes

Pre-release, beta, TestFlight, experimental, or preview features may be less stable, incomplete, or changed more frequently than production features. They may contain bugs, lose compatibility, or be withdrawn.

We may add, modify, redesign, suspend, or discontinue features when reasonably necessary for product development, security, legal compliance, third-party dependency changes, or operational reasons. Where applicable law requires notice or preserves specific consumer rights, those requirements remain in effect.

11. XPward intellectual property

XPward, including its software, interface, branding, logos, original avatars, graphics, design elements, documentation, and other materials supplied by XPward, is owned by or licensed to the XPward operator and is protected by applicable intellectual property laws.

Except for the limited license granted in these Terms, no right, title, or interest in XPward intellectual property is transferred to you. You may provide feedback or suggestions. If you do, you allow XPward to use that feedback without an obligation to compensate you, provided we do not claim ownership of your underlying personal content.

12. Availability, synchronization, and backups

XPward is designed to synchronize supported account data across devices, but no online service can guarantee uninterrupted access, perfect synchronization, or permanent storage. Network failures, device conditions, software bugs, provider outages, maintenance, security incidents, and other events can affect availability.

You should keep independent copies of information that would be seriously harmful for you to lose. XPward is a productivity service, not an archival, emergency, safety-critical, or guaranteed backup service.

13. Account deletion

You can request permanent account deletion from within the XPward iOS app. Account deletion is intended to remove your XPward account and associated active cloud data as described in the Privacy Policy. Where available, XPward also attempts to remove account-owned custom avatar storage and revoke Sign in with Apple authorization.

Deletion is intended to be irreversible. After deletion, you may create a new account using the same email if the service permits it, but the new account is treated as a new XPward account and deleted progress may not be recoverable.

Limited records may be retained where required by law or reasonably necessary for security, fraud prevention, dispute resolution, or enforcement, as explained in the Privacy Policy.

14. Suspension and termination

You may stop using XPward at any time and may delete your account through the available in-app controls.

XPward may restrict or suspend access if reasonably necessary to address a serious Terms violation, fraud, security threat, unlawful use, abuse of infrastructure, or legal requirement. Where appropriate and feasible, we will prefer proportionate measures and may provide notice or an opportunity to resolve the issue.

Sections that by their nature should survive termination—including intellectual property, disclaimers, liability limits, dispute provisions, and obligations relating to previously submitted content—continue to apply after termination to the extent permitted by law.

15. Disclaimers

To the maximum extent permitted by applicable law, XPward is provided on an “as is” and “as available” basis. We do not promise that every feature will always be uninterrupted, error-free, compatible with every device, or suitable for every personal workflow.

XP, streaks, goals, achievements, reports, reminders, AI suggestions, and other productivity indicators are motivational or organizational features. They do not guarantee any real-world result, performance improvement, income, health outcome, academic result, or other outcome.

Nothing in these Terms excludes warranties, remedies, or consumer protections that cannot lawfully be excluded.

16. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, XPward and its operator will not be liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or for loss of profits, opportunities, goodwill, or data, arising from your use of or inability to use XPward.

Where liability cannot legally be excluded, liability will be limited only to the extent permitted by applicable law. These limitations do not apply to liability that cannot be limited under mandatory consumer law, including where applicable liability for fraud, intentional misconduct, or personal injury caused by legally actionable negligence.

17. Governing law and consumer rights

These Terms are governed by the laws of Greece, without regard to conflict-of-law principles, except that mandatory consumer protections of your country of residence continue to apply where the law requires them to.

If you are a consumer in the European Economic Area, United Kingdom, or another jurisdiction with mandatory consumer rights, nothing in these Terms removes rights that cannot legally be waived. Any dispute forum or court requirement in these Terms applies only to the extent permitted by the consumer law that applies to you.

Before starting formal proceedings, we encourage you to contact us so we can try to resolve the issue informally.

18. Changes to these Terms

We may update these Terms when XPward features, business models, laws, providers, security requirements, or operating practices change. The “Last updated” date identifies the current version.

If a change is material and applicable law requires notice or consent, we will provide the required notice or obtain consent before the change takes effect for affected users. Continuing to use XPward after an effective update means the updated Terms apply to future use, subject to mandatory law.

19. Contact

1. Συμφωνία και πεδίο εφαρμογής

Με τη δημιουργία λογαριασμού XPward, την πρόσβαση ή τη χρήση οποιασδήποτε λειτουργίας, συμφωνείς με τους παρόντες Όρους Χρήσης και αναγνωρίζεις την Πολιτική Απορρήτου του XPward. Αν δεν συμφωνείς, μην χρησιμοποιείς το XPward.

Το XPward είναι υπηρεσία παραγωγικότητας και προσωπικής οργάνωσης που μπορεί να σε βοηθά να καταγράφεις δραστηριότητες, να κερδίζεις XP, να διαχειρίζεσαι quests και goals, να παρακολουθείς streaks και πρόοδο, να χρησιμοποιείς widgets και reminders, να επιλέγεις ή να ανεβάζεις εικόνα προφίλ και να χρησιμοποιείς άλλες λειτουργίες που προστίθενται κατά καιρούς.

Το XPward λειτουργεί από τον developer που εμφανίζεται στην αντίστοιχη καταχώριση στο Apple App Store. Στους παρόντες Όρους, οι λέξεις «XPward», «εμείς» και «μας» αναφέρονται σε αυτόν τον operator.

2. Δικαίωμα χρήσης

Μπορείς να χρησιμοποιείς το XPward μόνο αν έχεις τη νομική ικανότητα να αποδεχτείς τους παρόντες Όρους ή αν χρησιμοποιείς την υπηρεσία με την άδεια και επίβλεψη που απαιτεί η νομοθεσία που ισχύει για εσένα. Το XPward δεν προορίζεται για παιδιά κάτω από την ηλικία στην οποία μπορούν να συναινέσουν ανεξάρτητα για μια online υπηρεσία στη χώρα τους χωρίς κατάλληλη συμμετοχή γονέα ή κηδεμόνα.

Αν χρησιμοποιείς το XPward για εταιρεία, οργανισμό ή άλλο νομικό πρόσωπο, δηλώνεις ότι έχεις την εξουσία να δεσμεύσεις αυτό το πρόσωπο με τους παρόντες Όρους.

3. Λογαριασμοί και ασφάλεια λογαριασμού

Ορισμένες λειτουργίες του XPward απαιτούν λογαριασμό. Συμφωνείς να παρέχεις πληροφορίες επαρκώς ακριβείς ώστε να λειτουργεί η υπηρεσία, να προστατεύεις τα credentials σου και να ενημερώνεις πληροφορίες που γίνονται ουσιωδώς ανακριβείς.

Είσαι υπεύθυνος για τη δραστηριότητα που πραγματοποιείται μέσω του λογαριασμού σου, εκτός αν η δραστηριότητα οφείλεται σε αποτυχία ασφαλείας για την οποία η εφαρμοστέα νομοθεσία καθιστά υπεύθυνο το XPward. Μην μοιράζεσαι passwords ή authentication credentials με άτομα που δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση.

Μπορείς να συνδέεσαι με email/password, Google Sign-In, Sign in with Apple ή άλλες μεθόδους που μπορεί να υποστηρίξει το XPward. Η χρήση τρίτου identity provider υπόκειται επίσης στους δικούς του όρους και πολιτικές.

4. Περιορισμένη άδεια χρήσης

Με την επιφύλαξη των παρόντων Όρων, το XPward σου παρέχει περιορισμένη, προσωπική, μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη και ανακλητή άδεια να χρησιμοποιείς την υπηρεσία για νόμιμους σκοπούς προσωπικής ή εσωτερικής επαγγελματικής παραγωγικότητας.

Η άδεια δεν σου επιτρέπει να πουλήσεις ή να υπο-αδειοδοτήσεις το XPward, να παρακάμψεις τεχνικά μέτρα προστασίας, να κάνεις abusive scraping ή να αντιγράψεις προστατευμένα στοιχεία για τη δημιουργία ανταγωνιστικής υπηρεσίας.

5. Το περιεχόμενό σου και οι εικόνες προφίλ

Διατηρείς την κυριότητα του κειμένου, των tasks, goals, notes, εικόνων προφίλ και άλλου περιεχομένου που υποβάλλεις στο XPward, στον βαθμό που έχεις δικαιώματα πάνω σε αυτό.

Παρέχεις στο XPward περιορισμένη, παγκόσμια και μη αποκλειστική άδεια να φιλοξενεί, αποθηκεύει, αναπαράγει, επεξεργάζεται, μεταδίδει, μορφοποιεί και εμφανίζει το περιεχόμενό σου μόνο όσο είναι εύλογα απαραίτητο για τη λειτουργία, ασφάλεια, συγχρονισμό, συντήρηση και βελτίωση της υπηρεσίας ή για συμμόρφωση με τον νόμο.

Είσαι υπεύθυνος να βεβαιώνεσαι ότι ό,τι ανεβάζεις δεν παραβιάζει δικαιώματα, εμπιστευτικότητα, ιδιωτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία ή εφαρμοστέο νόμο. Μην ανεβάζεις custom εικόνα προφίλ χωρίς δικαίωμα χρήσης.

6. Αποδεκτή χρήση

Συμφωνείς να μην κάνεις κατάχρηση του XPward. Απαγορεύεται, μεταξύ άλλων:

• παράνομη, δόλια, καταχρηστική, απειλητική ή παραπλανητική χρήση,
• μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε accounts, APIs, databases ή infrastructure,
• διανομή malware ή malicious code,
• automation που υποβαθμίζει ουσιωδώς την υπηρεσία ή παρακάμπτει εύλογα όρια,
• πλαστοπροσωπία ή ψευδής δήλωση εξουσιοδότησης,
• περιεχόμενο που παραβιάζει δικαιώματα τρίτων ή τον νόμο,
• παράκαμψη access controls, plan restrictions, security controls ή payment mechanisms,
• χρήση που δημιουργεί αδικαιολόγητο νομικό, λειτουργικό ή security risk.

7. Λειτουργίες με υποβοήθηση AI

Το XPward μπορεί να προσφέρει προαιρετικό AI-assisted planning, analysis, summaries ή suggestions. Το AI output μπορεί να είναι ελλιπές, παλιό, παραπλανητικό ή λανθασμένο. Είσαι υπεύθυνος να το ελέγχεις πριν βασιστείς σε αυτό.

Οι AI λειτουργίες παρέχονται για γενικούς σκοπούς παραγωγικότητας και δεν αντικαθιστούν επαγγελματική ιατρική, νομική, οικονομική, safety ή άλλη regulated συμβουλή.

Όταν υποβάλλεις σκόπιμα περιεχόμενο σε AI λειτουργία, αυτό μπορεί να μεταδίδεται στον αντίστοιχο AI service provider όπως περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου.

8. Τρίτες υπηρεσίες και links

Το XPward βασίζεται σε τρίτες υπηρεσίες για hosting, databases, object storage, email delivery, authentication, Apple platform services και προαιρετική AI processing. Οι τρίτες υπηρεσίες λειτουργούν με τους δικούς τους όρους και privacy policies.

Το XPward μπορεί να περιέχει links που ανοίγουν εξωτερικά websites ή apps. Δεν είμαστε υπεύθυνοι για third-party content, availability, policies ή transactions εκτός XPward, εκτός όπου η εφαρμοστέα νομοθεσία ορίζει διαφορετικά.

9. Πληρωμένες λειτουργίες, subscriptions και αγορές

Το XPward μπορεί να προσφέρει δωρεάν και πληρωμένες λειτουργίες. Αν προσφέρεται paid plan, subscription, one-time purchase ή άλλη paid λειτουργία, η τιμή, περίοδος χρέωσης, features, renewal terms και οι σχετικές προϋποθέσεις θα εμφανίζονται πριν από την αγορά.

Οι αγορές μέσω Apple επεξεργάζονται από την Apple και υπόκεινται στους κανόνες πληρωμής, subscription, cancellation και refund της Apple. Το XPward δεν ελέγχει τα billing systems της Apple.

10. Beta, TestFlight και αλλαγές υπηρεσίας

Pre-release, beta, TestFlight, experimental ή preview features μπορεί να είναι λιγότερο σταθερά, ελλιπή ή να αλλάζουν συχνότερα από production features. Μπορεί να περιέχουν bugs, να χάνουν compatibility ή να αποσύρονται.

Μπορούμε να προσθέτουμε, αλλάζουμε, επανασχεδιάζουμε, αναστέλλουμε ή διακόπτουμε λειτουργίες όταν είναι εύλογα απαραίτητο για development, security, legal compliance, αλλαγές third-party dependencies ή operational reasons, με σεβασμό σε τυχόν υποχρεωτικά δικαιώματα καταναλωτή.

11. Πνευματική ιδιοκτησία XPward

Το XPward, συμπεριλαμβανομένων του software, interface, branding, logos, original avatars, graphics, design elements και documentation, ανήκει ή έχει αδειοδοτηθεί στον operator του XPward και προστατεύεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία πνευματικής ιδιοκτησίας.

Εκτός από την περιορισμένη άδεια των παρόντων Όρων, κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας πάνω στο XPward δεν μεταβιβάζεται σε εσένα.

12. Διαθεσιμότητα, συγχρονισμός και backups

Το XPward έχει σχεδιαστεί ώστε να συγχρονίζει υποστηριζόμενα account data, αλλά καμία online υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί αδιάλειπτη πρόσβαση, τέλειο sync ή μόνιμη αποθήκευση. Network failures, device conditions, software bugs, provider outages, maintenance ή security incidents μπορούν να επηρεάσουν τη διαθεσιμότητα.

Κράτα ανεξάρτητα αντίγραφα πληροφοριών των οποίων η απώλεια θα ήταν σοβαρά επιβλαβής. Το XPward είναι productivity service και όχι archival, emergency, safety-critical ή guaranteed backup service.

13. Διαγραφή λογαριασμού

Μπορείς να ζητήσεις μόνιμη διαγραφή λογαριασμού μέσα από την iOS εφαρμογή. Η διαγραφή έχει σχεδιαστεί ώστε να αφαιρεί τον XPward account και τα σχετιζόμενα ενεργά cloud data όπως περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου. Όπου είναι διαθέσιμο, γίνεται επίσης προσπάθεια διαγραφής account-owned custom avatar storage και ανάκλησης Sign in with Apple authorization.

Η διαγραφή προορίζεται να είναι μη αναστρέψιμη. Μετά τη διαγραφή μπορεί να μπορείς να δημιουργήσεις νέο account με το ίδιο email, αλλά θεωρείται νέος XPward account και η διαγραμμένη πρόοδος μπορεί να μην ανακτηθεί.

14. Αναστολή και τερματισμός

Μπορείς να σταματήσεις να χρησιμοποιείς το XPward οποτεδήποτε και να διαγράψεις τον λογαριασμό σου μέσω των διαθέσιμων in-app controls.

Το XPward μπορεί να περιορίσει ή αναστείλει πρόσβαση όταν είναι εύλογα απαραίτητο για σοβαρή παραβίαση των Όρων, fraud, security threat, παράνομη χρήση, abuse of infrastructure ή νομική υποχρέωση. Όπου είναι εφικτό, προτιμώνται αναλογικά μέτρα.

15. Αποποιήσεις

Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπει ο νόμος, το XPward παρέχεται «ως έχει» και «όπως είναι διαθέσιμο». Δεν υποσχόμαστε ότι κάθε λειτουργία θα είναι πάντοτε αδιάλειπτη, χωρίς σφάλματα, συμβατή με κάθε συσκευή ή κατάλληλη για κάθε προσωπικό workflow.

XP, streaks, goals, achievements, reports, reminders, AI suggestions και άλλα productivity indicators είναι οργανωτικές ή motivational λειτουργίες και δεν εγγυώνται συγκεκριμένο πραγματικό αποτέλεσμα.

Τίποτα στους παρόντες Όρους δεν αποκλείει warranties, remedies ή consumer protections που δεν μπορούν νόμιμα να αποκλειστούν.

16. Περιορισμός ευθύνης

Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπει ο νόμος, το XPward και ο operator του δεν ευθύνονται για έμμεσες, παρεπόμενες, ειδικές ή επακόλουθες ζημιές ή για απώλεια κερδών, ευκαιριών, φήμης ή δεδομένων που προκύπτουν από τη χρήση ή αδυναμία χρήσης της υπηρεσίας.

Όπου η ευθύνη δεν μπορεί νόμιμα να αποκλειστεί, περιορίζεται μόνο στον βαθμό που επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία. Οι περιορισμοί δεν εφαρμόζονται όπου mandatory consumer law απαγορεύει τον περιορισμό.

17. Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιώματα καταναλωτή

Οι παρόντες Όροι διέπονται από το δίκαιο της Ελλάδας, χωρίς να θίγονται υποχρεωτικές διατάξεις προστασίας καταναλωτή της χώρας κατοικίας σου όταν αυτές εφαρμόζονται υποχρεωτικά.

Αν είσαι καταναλωτής στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή σε άλλη δικαιοδοσία με mandatory consumer rights, τίποτα στους παρόντες Όρους δεν αφαιρεί δικαιώματα που δεν μπορούν νόμιμα να παραιτηθούν.

Πριν από επίσημη νομική διαδικασία, σε ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσεις μαζί μας ώστε να προσπαθήσουμε να λύσουμε το θέμα ανεπίσημα.

18. Αλλαγές στους Όρους

Μπορούμε να ενημερώνουμε τους Όρους όταν αλλάζουν features, business models, νόμοι, providers, security requirements ή operating practices. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» δείχνει την τρέχουσα έκδοση.

Αν μια αλλαγή είναι ουσιώδης και ο νόμος απαιτεί notice ή consent, θα παρέχουμε την απαιτούμενη ενημέρωση ή θα ζητήσουμε consent πριν εφαρμοστεί στους επηρεαζόμενους χρήστες.

19. Επικοινωνία